相关活动
activities
大学生记者团
大学生记者团 | 被忽视的幕后
日期:2018-12-18

导师《南方都市报》陶新蕾    文/图 陈萌琪

12月9日,天河体育中心,一场超级大趴一触即发!如果说天体是这席流动的盛宴的大客厅,那么距离天体近60公里的京东华南物流中心仙村园区就是这席豪宴的后厨房。

  

“后厨房”全景

贾先生,广马物资筹备组的负责人。他的眼前是至少3万名跑友、6200名志愿者这个庞大的群体,他的身后是服务好这些人所需的巨大物资。而他的身边只有两个临时借调的组员。

物资筹备是赛事运营体系里普通的一环,但从贾先生的背影看过去,是一个为保障广马顺利圆满进行、恨不得自己有三头六臂的幕后工作人员的群像。

 他们的马拉松持续近半年,甚至更久

“换一家供应商吧。”贾生挂电话时略显无奈。

“哥,现在换真来不及啦!”同事急了。

这个场景发生12月5日上午。12月3日,天气预报显示广马举行当天,恰逢强冷空气南下,还将有中雨转大雨的情况。这就意味着,在6日广马博览会开始之前,物资筹备组必须凑齐数万件雨衣,分发到各位领取参赛包的选手手中。

赛事的筹备就是如此,每天都要面对不同的突发情况。贾先生拨打了另一个电话,“别着急别着急,你别着急,你先别着急。”他安慰电话那头的人。一句话,四个别着急,这更像是他在对自己说的话。

虽有近十年的北京马拉松运营经验,但这并未能让首次运营广马的中奥路跑运营团队在广州一路畅行。“至少在我这一环,北马的运营已成固定体系,而广州所有的物资筹备都在摸索的过程。”贾先生说。

单就物资筹备组的工作而言,初来乍到,联络当地的供应商、洽谈业务合作等一系列筹备工作,都无法完全复制以往的工作流程,必须重新适应广州当地的赛事环境,与本地供应商迅速建立合作关系。

  

贾先生正在与供应商对接

42.195公里再长,也是几个小时可以完成的。而对于运营团队来说,广马更像是一场持续数月的马拉松,是一场核心团队不足半百人、协调各方力量服务3万名选手的硬仗。今年6月,贾生南下广州勘察赛事场地,中途返回北京参与北马的工作,至国庆再来羊城,就再没回过北京了。

摞起来有两个全马长的支装水

广马倒计时4天时,这场硬仗已到准备冲刺的时候。早晨进办公室后,电脑桌面的数个文件被打开,贾先生的眼睛几乎没离开过屏幕。期间,他用三分钟吃了一碗方便面。1个小时后,他与同事出发前往仓库。

一个小时不到的车程,贾先生差不多接了十通电话。电话里头,他寻找相熟的供应商调货;敦促同事跟进签字的事;面包供应商来电询问当天的卸货安排⋯⋯抵达仓库之时,少部分物资正在出货,仓员的叉车已开始忙碌起来。

  

仓员在工作中

只见仓内分区堆放着数十堆物资,对应着赛事当天每个站点所需的物资量。饮用水、饮料、盐丸、能量胶、海绵块、毛巾等以万为单位的赛事专用物资都已分堆处理。据了解,3万人的参赛服已直接抵达广马博览会现场,11.2万根香蕉、6万颗提子等新鲜补给品并未存放在仓库里。

  

猜猜看这些纸箱是用来干什么的?它们将成为每个站点的环保垃圾箱。 

阮仓员回忆起,分堆数百吨饮用水是月初物资成仓最忙的一天。225吨的支装水,如果把水瓶摞起来,相当于至少绕全马赛道2圈。

  

成堆的支装水

“赛事的物资相当充裕,我们的标准就是管够。”贾先生说。仓库内的物资基本准备就绪,静待9号凌晨被运往各个站点。

  

特供甜玉米粒

赛时冲刺40个小时不合眼

在运营赛事工作人员眼里,开赛前几周起,凌晨一两点得以休息算早的。“试过工作到凌晨3点45分才睡的。”贾先生回忆。临近开赛,组委会各个环节上的工作都忙得不可开交。

  

工作人员在清点物资

 

特供方便面

就物资筹备组而言,无需等到9日早晨鸣枪,他们的冲线从8日上午就开始了。盘点、分装完赛包、装车、跟车、运输、卸货、沿路巡查、返仓、对接装车裁判、运输补给点物资;至比赛开始,前往终点、协助分发;至比赛结束,回收物资直至最后完成归仓盘点⋯⋯近40个小时、一系列繁琐而细致的工作才算告一段落。“赛前那晚肯定熬通宵,一切顺利的话或许可以在赶路的车上眯一会。”贾先生说。

广州马拉松在七岁时一跃晋升成中国第八个国际金标赛事,今年是广马“双金标”元年,也是中奥路跑运营广马的第一年,整个运营团队都背负着巨大的压力,奋战数月的筹备,不容工作进程有半点差池。

  

贾生不停地在与供应商沟通

赛事圆满结束那一刻,他们会不会如释重负?“会很兴奋!”贾先生斩钉截铁地回答。幕后的工作者跟赛道上的跑者一样,没有什么比安全圆满冲过终点更让人兴奋的了。

导师评语:

敏而好学,契而不舍,不惧挑战,精益求精。既有找眼于细微处的“小心”,也有攀爬到高处只为选个好角度拍照的大胆,小小身躯蕴含大能量。

 


赛事官方单位

主办单位

中国田径协会、广州市人民政府

承办单位

广州市体育局、越秀区人民政府、海珠区人民政府、荔湾区人民政府、天河区人民政府、广州市体育竞赛中心、广州市田径协会

协办单位

中体产业集团、广州市城市建设投资集团有限公司、广州天河体育中心

运营推广单位

中奥路跑体育管理有限公司



友情链接

国际田径联合会中国田径协会广州市体育局


© Copyright 2018 Organizing Committee of Guangzhou Marathon  粤ICP备15018045号-1

官方微信
官方微博
马拉马拉
CHINARUN玩比赛 提供技术支持